英語会議での質問テクニックを教えます！

英語会議で質問を求められたとき、どのように質問をすれば良いかわからず困ったことはありませんか？

このブログでは英語での効果的な質問表現をお伝えし、あなたの悩みを解決します。

質問の基本形

英語会議での質問は、シンプルで明瞭な表現が重要です。

日本語でも同じでことが言えますが、質問の仕方は直接質問、間接質問に分類されます。日本語でいう「それは何ですか？」「それは何か教えてもらえませんか？」というニュアンスの違いだと思います。

直接質問は短く、明確な回答を求める場合に適しています。一方、間接質問はより礼儀正しく、相手に圧をかけずに情報を求める場合に好まれます。コンテキストに応じて適切な質問の形式を選ぶことが大切です。

直接質問

直接質問は、情報を直接的に尋ねる方法です。これは一般的に疑問詞（who, what, where, when, why, how）で始まります。直接質問は明確な回答を得るために用いられ、話し手の意図がはっきりしています。

• 形式: 疑問詞 + 動詞 + 主語（例：What is the deadline?）
• 目的: 特定の情報を直接的に得る。
• 例:
  • What is your name?（あなたの名前は何ですか？）
  • Where is the meeting held?（会議はどこで開催されますか？）
  • Why was the project delayed?（なぜプロジェクトが遅れたのですか？）

間接質問

間接質問は、より丁寧または遠回しに情報を求める方法です。通常、間接質問は「Could you tell me…?」や「I was wondering if…」などの表現で始まります。間接質問は、相手に対する敬意を示すか、より控えめなアプローチを取りたい場合に使用されます。

• 形式: 序文 + 直接質問の形（例：Could you tell me what the deadline is?）
• 目的: 情報を得るためのより礼儀正しいまたは控えめな方法。
• 例:
  • Could you tell me where the restroom is?（トイレがどこにあるか教えていただけますか？）
  • I was wondering if you could help me with this problem.（この問題を手伝っていただけるかどうか知りたいのですが。）
  • Would you mind telling me when the meeting starts?（会議がいつ始まるか教えていただけますか？

質問表現のバリエーション

1. 情報の確認

「Could you confirm the current status of [the project/task]?」（[プロジェクト/タスク]の現在の状況を確認していただけますか？）

2. 意見を求める

「What are your thoughts on [the proposed solution/idea]?」（[提案された解決策/アイデア]について、どう思いますか？）

3. 提案の詳細確認

「Can you provide more details about [the proposal/initiative]?」（[提案/取り組み]について、詳細を教えていただけますか？）

4. 時間割り当ての質問

「How much time is allocated for [this phase/task]?」（[このフェーズ/タスク]に割り当てられている時間はどれくらいですか？）

5. 意見交換の促し

「I would like to hear your opinions on [the topic/issue].」（[話題/問題]について、皆さんの意見を聞きたいです。）

まとめ

英語での質問は、明確で簡潔、そして相手に理解しやすい形で行うことが重要です。これらの表現を使いこなすことで、英語会議でのコミュニケーションがよりスムーズになるでしょう。

minami

サラリーマン/２児の父/元社会人大学院生

日々の英語学習の中での気付きを発信しているサラリーマン。