英語メールで催促をする時は何て書けばいいの？

みなさんこんにちわ。

ビジネスで英語を使うときに相手に催促をしたいけど、何て書けばいいかなやんだことはありませんか？

このブログでは、相手に応じてどのような表現を使用すれば良いかパターン毎に解説をし、そんあなたの悩みを解決します。

この記事のポイント

パターンごとに紹介しているので自分に合った表現を探してみてください！下の方にはメールの雛形も掲載してます。

ビジネスメールでの基本的な催促の表現

まず、最も基本的な催促の表現を見てみましょう。

以下は、ビジネスメールでの一般的な催促の文例です。

例文1： “I would appreciate it if you could provide an update on the status of the project.”

日本語訳： 「プロジェクトの状況を更新していただけるとありがたいです。」

この文例は、相手に対して敬意を持ちながらも、情報の提供を求めています。

“I would appreciate it if” は「～していただけるとありがたいです」という意味で、非常に丁寧な表現です。

2. 緊急性を伝える催促の表現

次に、緊急性を感じる場合の催促の表現を見てみましょう。

例文2： “We need this information urgently to proceed. Could you please provide it as soon as possible?”

日本語訳： 「進めるためにこの情報が緊急に必要です。できるだけ早く提供していただけますか？」

この文例では、”urgently” と “as soon as possible” という言葉を使用して、情報が急ぎであることを強調しています。

3. 直接的な催促の表現

催促をする際に、直接的な表現を使いたい場合もあります。

例文3： “We have not received the documents yet. Please send them immediately.”

日本語訳： 「まだ書類を受け取っていません。すぐに送ってください。」

この文例は、具体的に何が必要かを明確に伝えています。”yet” と “immediately” の使用により、早急な対応を求めていることが伝わります。

4. 実際の催促メールの例文（雛形）

以下は、実際のビジネスメールでの催促の際に使える例文（雛形）です。これらの雛形は、状況や相手に合わせてカスタマイズして使用することができます。

一般的な催促

例文：

緊急な催促

例文：

直接的な催促

例文：

5. まとめ

英語での催促は、相手の立場や状況、要求の緊急性などによって、表現を変えることが重要です。

今回ご紹介した文例、雛形、そして表現を参考に、自分の状況に合わせて使い分けてみてください。

ビジネスの場面で適切な催促のメールを書くことで、スムーズなコミュニケーションを図ることができるでしょう。

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minami

サラリーマン/２児の父/元社会人大学院生

日々の英語学習の中での気付きを発信しているサラリーマン。