2023.10.24

英語メールの宛名はどのように書けばいいの？Dear? Hi?

stasta2111

英語メールで宛名を書くときにどのように書けばいいか悩んだことはありませんか？

Dearと書けばいいのか？Hiで良いのかわからない。。

この記事ではそんなあなたの悩みを解決します！

この記事のポイント

Contents

英語メールの宛名の体裁

英語メールの出だしは、その後の文章のトーンや受け手の印象を決定する重要な部分です。

以下で、さまざまな状況に合わせた宛名の書き方を学びましょう。

カジュアルな挨拶：
ある程度親しい相手や非フォーマルな場面でのメールでは、シンプルに「Hi」や「Hey」を使用して、相手のファーストネームを追加します。

フォーマルな挨拶：
ビジネスメールや公式なメールでは、より伝統的な形式を使用します。ここでは「Dear」を使い、相手の称号やラストネームを付け加えるのが一般的です。

また、相手の名前の後にコンマを忘れずに付けることがポイントです。

“Dear” は古い英語の単語で、中英語期の “dere” や古英語期の “dēore” に由来します。元々は「高価な」「貴重な」といった価値やコストに関連する意味合いで使用されてきたそうです。

時間が経つにつれて、”Dear” は「愛されている」「親しい」という意味合いでの使用が一般的になりました。この変化は、人々が大切なものや価値のあるものを「愛する」と感じるようになったことを反映しています。

この意味の変化により、現代英語では “Dear” は愛する人や親しい人を指す言葉として、また手紙の挨拶としても使われるようになりました。

手紙の挨拶としての “Dear” の使用は、数世紀にわたって確立されてきました。18世紀や19世紀の手紙の文化において、”Dear Sir” や “Dear Madam” などの形で広く使用されていたのが見受けられます。

要するに、”Dear” は古い英語の単語であり、その使用や意味は時間の経過とともに変化してきました。現代では、感情的な愛や親しみを表す言葉として、また手紙の開始部分の挨拶として一般的に使われています。

時には、具体的な受取人を知らない状況でのメールが必要となる場合があります。そういった場合の書き出しは以下のようになります。

特に「To Whom It May Concern:」の場合、各単語の先頭の文字が大文字であることと、末尾のコロンを忘れないようにしましょう。

複数の人に送る場合の宛名の書き方は以下の通りです。

具体的な名前が分かっている場合：

取引先や上司、お客さまなど、公式なメールでの敬称の使い方を正確にすることは非常に大切です。

特にビジネスの文脈では、女性の既婚・未婚を問わず「Ms.」を使用することが推奨されます。

英語メールの宛名の書き方は、そのメールの目的や相手との関係性によって変わります。

適切な宛名を選ぶことで、相手に好印象を与え、コミュニケーションをスムーズに進めることができます。

状況/関係性	宛名の例	メモ/使用状況
カジュアルなメール	Hi John, Hey Lisa,	親しい相手や非フォーマルな場面
ビジネスメール（正式）	Dear Mr. Tanaka, Dear Dr. Williams,	公式なメールでの伝統的な形式
宛先不明	To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam,	受取人が特定できない場合
複数人宛	Dear all, Hi everyone, Dear Mike and Lisa,	複数の人に送る場合
敬称の使い方	Mr. – 男性 Ms. – 女性全般<br>Mrs. – 既婚女性 Miss. – 未婚女性	ビジネスでは「Ms.」が推奨
ビジネスメール（具体例）	Dear Mr./Ms. + ラストネーム Dear + ファーストネーム Dear Colleagues,	それぞれの関係性や状況に応じた宛名の例