英語の謝罪文のテンプレートを教えます!

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英語で謝罪のメールやメッセージを書く必要があるとき、適切な言葉遣いに迷ったことはありませんか?

ビジネスシーンや日常会話で使える謝罪文のテンプレートを具体例とともに紹介します!

どんなシチュエーションでも自信を持って英語で謝罪できるようになります!

1. 謝罪の基本構造

英語の謝罪文は、以下の構造に分けることができます!

日本語と考え方は一緒ですね!

この構成に沿って英語の表現を覚えていきましょう。

謝罪の基本構造
  1. 謝罪の表現(Apology)
  2. 理由の説明(Explanation)
  3. 改善の約束や対応策(Resolution/Action Plan)
  4. 最後の一言(Closing Statement)

2. 基本の謝罪フレーズ(Apology)

まずは、最もよく使われる謝罪のフレーズを見てみましょう。

カジュアルなシーンでの謝罪

  • I’m sorry about that.
  • My bad.
  • I apologize for the mistake.

フォーマルなシーンでの謝罪

  • I sincerely apologize for the inconvenience.
  • Please accept my deepest apologies.
  • I regret the error and take full responsibility.

3. 理由の説明のフレーズ(Explanation)

理由を簡潔に説明することで、相手の理解を促進することができます!

  • This happened because of a misunderstanding.
    (これは誤解によるものです。)
  • The delay was due to unforeseen circumstances.
    (遅延は予期しない状況によるものです。)
  • I made an error while processing your request.
    (リクエスト処理中にミスをしてしまいました。)

4. 改善の約束や対応策(Resolution/Action Plan)

誠意を伝えるために、具体的な解決策や行動を示しましょう。

  • We will ensure this doesn’t happen again.
    (同じことが起きないようにします。)
  • I’ll personally follow up to make sure it’s resolved.
    (私が責任を持って解決を確認します。)
  • We are implementing new measures to prevent this in the future.
    (今後これを防ぐために新たな対策を講じています。)

5. 最後の一言で印象を良くする(Closing Statement)

日本語でも英語でも最後の一言は大事ですね!

  • Thank you for bringing this to my attention.
    (この件を教えていただき、ありがとうございます。)
  • I appreciate your understanding and patience.
    (ご理解とご辛抱に感謝します。)
  • Please let me know if there’s anything else I can do to make it right.
    (他に改善できることがあればお知らせください。)

6. 実際の例文

例 1: 遅延の謝罪(ビジネスメール)

Subject: Apology for the Delay

Dear [Name],

I sincerely apologize for the delay in responding to your email. This was due to an unexpected system issue, and I take full responsibility for the inconvenience caused.

We are currently working on resolving the issue, and I will ensure you receive the requested information by [specific date].

Thank you for your understanding.

Best regards,
[Your Name]

例 2: 約束を守れなかった場合の謝罪

I’m deeply sorry for not being able to meet the deadline we discussed. It was an oversight on my part, and I understand how this has affected you.

例 3: 日常会話での謝罪

I’m deeply sorry for not being able to meet the deadline we discussed. It was an oversight on my part, and I understand how this has affected you.

I am currently reviewing my schedule to ensure this doesn’t happen again. I truly appreciate your patience.

7. まとめ

英語での謝罪は、適切なフレーズと誠意を示すことが大切です!

このテンプレートとフレーズ集を活用して、どんな状況でも丁寧に謝罪できるように練習してみてください。

これが自然なコミュニケーションスキルを向上させる一歩となるはずです!

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minami
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サラリーマン/2児の父/元社会人大学院生
日々の英語学習の中での気付きを発信しているサラリーマン。
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