英語で『ご担当者様』をって何て言えばいいの

あなたはビジネスメールや公式文書を英語で書く際に、「ご担当者様」の適切な英語表現について考えたことがありますか？

この表現は日本語のビジネスシーンでよく使われますが、英語に直訳するときには少し注意が必要です。

この記事では英語で「ご担当者様」と言いたい、書きたいそんなあなたの悩みを解決します。

To whom it may concern

最も一般的なフレーズは「To whom it may concern」です。

この表現はフォーマルな表現で、受取人が不明な場合によく使用されます。

メールの宛名や英語レターの宛名に使用することができます。

Associate in charge

もう一つの選択肢は、「Person in charge」というフレーズです。これはあまり一般的ではなく、ネイティブからは少し堅苦しい響きがあります。それよりは、「Associate in charge」という表現がややフレンドリーでありながらも、プロフェッショナルな印象を与えるでしょう。

この表現は、特に企業内の特定の部署やチームにメッセージを送る際に有効です。

Responsible party

また、文脈によっては、「Responsible party」という表現を使うこともできます。これは、特定の問題やプロジェクトに責任を持つ人物を指す時に適しています。例えば、クレーム処理や契約関連の文書でこの表現を利用すると、適切な担当者に直接アプローチできるかもしれません。

まとめ

いずれにしても、文書の目的や受取人の状況に応じて、これらの表現を適宜選択することが重要です。正しい表現を使うことで、あなたのメッセージが正確かつ敬意をもって伝えることができるでしょう。

ビジネスコミュニケーションでは、正しい言葉遣いが重要です。これらの表現を使って、あなたの英語コミュニケーションをさらに磨き上げましょう。

英語で宛名を書く機会はそれほど多くないかもしれません。この記事があなたのお役に立てば幸いです。

minami

サラリーマン/２児の父/元社会人大学院生

日々の英語学習の中での気付きを発信しているサラリーマン。