2023.10.29

英語メールの件名はどのように書くの？テンプレートも紹介します！

stasta2111

英語でのメールの件名は、メールの第一印象を与えます。

正確で具体的な件名は、受信者にメールの内容や重要性を伝える鍵とも言われています。

でも英語のメールのタイトルはどのように書けばいいの？

この記事では、英語でのメールの件名の書き方について紹介します！

この記事の概要

Contents

文字の大文字・小文字の適切な使用

日本語のメールでは馴染みがありませんが、「大文字、小文字」の適切な使用方法があります。次の点に留意し、件名を作成してみましょう。

主な単語の先頭文字は大文字で始める
ただし、次の3つの品詞の場合は例外的に小文字を使用
- 接続詞 (e.g., and, or)
- 冠詞 (e.g., a, the)
- 前置詞 (e.g., in, of)

具体例

Meeting with the Marketing Team on Friday
- 「with」と「on」は前置詞なので、小文字を使用
Proposal for a New Product Launch
- 「for」と「a」はそれぞれ前置詞と冠詞なので、小文字を使用
Invitation to the Annual Conference
- 「to」と「the」はそれぞれ前置詞と冠詞なので、小文字を使用
Discussion and Feedback on the Latest Report
- 「and」と「on」はそれぞれ接続詞と前置詞なので、小文字を使用
- 「the」は冠詞なので、小文字を使用
Details of the Agreement between Company A and Company B
- 「of」、「the」、及び「between」は前置詞や冠詞なので、小文字を使用
- 「and」は接続詞なので、小文字を使用

具体例

Reminder: Submit Your Monthly Reports by Friday
- 「Submit」は主要単語なので大文字で始めます。「by」は前置詞なので小文字で記載します。
Notice: Changes in Company Policy Effective from June 1st
- 「Changes」および「Company Policy」の単語の先頭は大文字で始めます。「in」と「from」は前置詞なので小文字で記載します。
FYI: Updates on the Server Maintenance Schedule
- 「Updates」と「Server Maintenance Schedule」の単語の先頭は大文字で始めます。「on」は前置詞なので小文字で記載します。
Emergency: Evacuation Procedures for Building A
- 「Evacuation Procedures」と「Building A」の単語の先頭は大文字で始めます。「for」は前置詞なので小文字で記載します。

スパムとして誤認されないよう、具体的な情報を含めることが必要です。

以下は、不適切な件名とそれを改善する方法の例です。

不適切：Meeting
改善：Project X Meeting on July 1st at 10 AM

具体例

Reminder: Meeting Agenda for Tomorrow’s Team Session
- 「Meeting」に関するアジェンダのリマインダーメール。
Urgent: Deadline for Expense Report Submission is March 15th
- 「Deadline」に関する緊急性を持つ情報提供。
Proposal: New Marketing Strategies for Q4 2023
- Q4の新しいマーケティング戦略に関する「Proposal」。
FYI: Feedback on Your Presentation from Today’s Meeting
- 今日のミーティングに関する「Feedback」を提供。
Invitation: Review Session for the New Software Release
- 新しいソフトウェアリリースに関する「Review」セッションの招待。
Notice: Delivery Schedule for Orders Placed in April
- 4月に注文された商品の「Delivery」スケジュールの通知。
Reminder: Payment Due Date for Invoice #12345 is April 25th
- 「Payment」の期限に関するリマインダーメール。

ここまでの解説を踏まえて、実際のメールに使えそうなテンプレートをご紹介します

テンプレート

Inquiry Regarding ◯◯ (◯◯に関する問い合わせ)
例：Inquiry Regarding Product Features
Invitation for ◯◯ Event (◯◯イベントへの招待)
例：Invitation for Product Launching Event
Update on ◯◯ Situation (◯◯の状況に関する更新情報)
例：Update on Server Maintenance
Cancellation of ◯◯ (◯◯のキャンセル)
例：Cancellation of Tomorrow’s Workshop
Proposal for ◯◯ Collaboration (◯◯とのコラボレーション提案)
例：Proposal for Marketing Collaboration
Feedback Needed on ◯◯ (◯◯に関するフィードバックが必要)
例：Feedback Needed on Design Drafts
Delay in ◯◯ Delivery (◯◯の配送遅延)
例：Delay in Product X Delivery
Clarification on ◯◯ Issue (◯◯の問題についての確認)
例：Clarification on Invoice Discrepancies
Appreciation for ◯◯ (◯◯に対する感謝)
例：Appreciation for Your Timely Support
Notice of ◯◯ Changes (◯◯の変更の通知)
例：Notice of Policy Changes